یک نکته مهم که باید به خاطر داشت این است که موضوع به عنوان بخش اول یک پروپوزال، توسط یک خواننده پرمشغله جستجو خواهد شد و بنابراین باید تمیز شسته ورفته، قطعی و منسجم باشد تا توجه خوانندگان را جلب کند.
کلمات مهم باید در ابتدا قرارداد شوند و از کلمات مناسب باید برای نشان دادن محتوای مهم تحقیق و پروپوزال استفاده شود، از کلمات تخصصی و اختصارات نباید استفاده کرد و تا آنجا که امکان دارد باید در عنوان از نامهای مرسوم به جای نام های لاتین گیاهان و دیگر موجودات زنده استفاده شود.
