در هنگام پروپوزال نویسی و انجام تحقيق، وقت آن رسیده که به فهرست نکات عمده اثر یا تصور خود استحکام ببخشید و آن را به گونه ای در آورید که به شما کمک کند تا کار نهایی را به سرانجام برسانید. به علاوه نظم دادن به مسئله باعث می شود بفهمید که آیا تحقیق دیگری مانده که باید انجام دهيد؟ روال ساماندهی به مطالب هم گام بعدی است. روال ساماندهی مطالب در واقع روند درست فکر کردن به یک مسئله و مرتب کردن عناصر آن است. بعضی از پژوهشگران دوست دارند با خلق فهرست رسمی و مفصل عناوین عمده اثر که طرح کلی و کامل کار را در اختيار آن جا می گذارد این کار را بکند. پژوهشگران دیگری هم هستند که ترجیح می دهند خط کلی شیوه ای را ترسیم کند که پروپوزال در آن پیش می رود؛ چون می دانند جزئیات کار ضمن نوشتن زیاد می شود و تغییر می کند. در هر حال بیشتر پژوهشگر ها مفهوم ذهنی خود را به روشی ساماندهی می کنند تا به آنها کمک کند نوشتن را آغاز کنند و به مسئله خود شکل بدهند. در مرحله ساماندهی مطالب باید همه مطالبی را که جمع آوری کرده اید مرور کنید. تصمیم بگیرید در چه حوزه ای میخواهید بنویسید. در روانشناسی عمومی نحوه انجام پروپوزال نویسی حرفه ای مطرح می شود که می توان به بیانمسئله که یکی از شاخص های مشکلات پروپوزال نویسی در دانشجویان ارشد و دکتری روانشناسی جامعه می‌باشد اشاره کرد که در جوانان بیشتر دیده می شود. در این زمینه باید مهارت ها بیشتر شده و با ورزش کردن و ارتباط گرفتن با جامعه کم کم این افسردگی برطرف شود. توجه داشتن به مشاوره پروپوزال نویسی دکتری روانشناسی عمومی در این زمینه توصیه می شود.