مشاورین تحصیلی می باید تمامی افراد مشغول به تحصیل در مرکز آموزشی تحت نظر خود را مورد دقت قرار دهند.
در واقع مشاور تحصیلی نباید صبر کند تا فردی برای رفع مشکل تحصیلی به وی مراجعه کند چراکه او صرفا در برابر افرادی که قادر به بیان مشکلات خود هستند مسئول نیست، بلکه وی مسئولیت شناخت نیازها، مشکلات و توانایی های تمامی افرادی که مشغول به تحصیل در مؤسسه آموزشی خاص هستند را بر عهده دارد (یونگ، ۲۰۰۰).
به همین دلیل است که مشاوران مدرسه ها آزمون های گروهی جهت شناسایی افراد به اجرا گذاشته و سپس نمرات حاصله را بررسی و تحلیل می کنند.
