اطمینان حاصل کنید که فرد آدرس دقیق شما، این که کجا باید منتظرتان شود و هر گونه اطلاعات دیگری را که موجب آسایش خاطرش می شود کاملا در اختیار دارد.

اگر محل کارتان را به طور ویژه ای تزیین کرده اید، در مورد آن حداقل برای جلسه اول توضیحاتی ارائه دهید تا فرد احساس آرامش داشته باشد. خیلی مهم است که جلسه اول تا حد ممکن با تراکت، خوشایند و طبیعی رفتار کنید. با وجود آن که برخی از متخصصان بنا به دلایلی از برقراری ارتباط چشمی، دست دادن و گپ زدن خودمانی امتناع می کنند، هم چنان توصیه ما این هست که حداقل در طی جلسه اول رفتاری گرم و دوستانه داشته باشید.

برخی از مراجعه کنندگان مایلند از نظر عاطفی فاصله معینی را میان خود و مشاورشان حفظ نمایند و عده ای ترجیح می دهند باب سخن را خود باز نکنند. ولی ما معتقدیم رفتاری گرم و دوستانه و البته طبیعی (خصوصا کسانی که مشاوره را برای اولین بار تجربه می کنند) کمک بیش تری را به این گونه افراد می کنند.

مکان مشاوره، نوع چیدمان اثاث اتاق مشاوره و مواردی از این قبیل روی درمان جو به شدت تأثیرگذار است، محیط مشاوره ممکن است انگیزه فرد را به ادامه درمان بالا ببرد، به او احساس آرامش دهد یا در ذهن فرد فضایی فانتزی به وجود بیاورد و یا شاید هم هیچ احساسی را به او انتقال ندهد.

این روزها به مشاوران توصیه می شود اتاق کار خود را با مبلمان و لوازم مخصوص مطب های پزشکی آماده کنند، قطعا چنین کاری نظر مراجعه کننده را در مورد مشاوره به عنوان امری حرفه ای تحت تأثیر قرار می دهد. برای مشاوره کوتاه اتاقی پرنور، با صندلی های قائم و پشت صاف نسبت به یک اتاق کم نور با مبل های راحتی بزرگ (که فرد را بیش تر به یاد استراحت کردن می اندازد) مناسب تر است.